Informativa sulla privacy Edelman B.V.
Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali e i tuoi diritti
Disposizioni generali
Durante lo svolgimento dei propri servizi, Edelman B.V. ("Edelman") raccoglie i dati personali dei propri clienti, delle persone con cui hanno rapporti e dei visitatori dei propri siti web. Edelman tratta i tuoi dati con la debita cura, in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili. La nostra informativa sulla privacy spiega quali informazioni trattiamo, come lo facciamo e come puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali. La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata di volta in volta. La versione valida è disponibile sul nostro sito web www.edelman.nl.
La società responsabile del trattamento dei dati personali è Edelman B.V., Schinkeldijk 56, 2811 PB Reeuwijk con indirizzo postale P.O. Box 40, 2810 AA Reeuwijk.
Edelman raccoglie e tratta i dati in vari modi:
a. Informazioni che ci fornisci, come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail (o quello dei tuoi dipendenti) e
b. Informazioni che riceviamo dal tuo utilizzo dei nostri servizi e dalle tue visite ai nostri siti web, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero IBAN. Trattiamo anche le tue preferenze per determinati prodotti e servizi.
Obiettivo e utilizzo
Edelman usa i dati che raccoglie per:
a. Servizi Edelman tratta i tuoi dati personali per fornirti i nostri servizi. Ad esempio, utilizziamo i dati per inviare la fattura o per mantenere il nostro rapporto con te. Utilizziamo i tuoi dati anche per rispondere a richieste di informazioni o per valutare la tua candidatura.
b. Coinvolgimento di terzi: Edelman può utilizzare altre parti per fornirti (parzialmente) i nostri servizi. Nella misura in cui tali soggetti terzi debbano accedere ai tuoi dati personali per poter fornire tali servizi, Edelman adotterà le misure contrattuali e organizzative adeguate per garantire che i tuoi dati vengano trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy e in conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
c. Attività di marketing e di vendita: vorremmo presentarti offerte per i nostri prodotti e servizi (anche dopo la fine del vostro contratto). Lo facciamo per telefono, e-mail o per posta, a meno che tu non abbia obiezioni.
d. Il trattamento dei tuoi dati sui siti web di Edelman: Raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali sui nostri siti web, in primo luogo per offrire i nostri servizi (web) e per comunicare con te. I tuoi dati saranno, inoltre, utilizzati per la ricerca e l’analisi per migliorare i nostri servizi e i nostri siti web. In alcuni casi, possiamo utilizzare le tue informazioni sui nostri siti web per inviarti informazioni via e-mail su altri servizi Edelman, a condizione che tu ci abbia dato il permesso di farlo.
Cookie
Quando visiti uno dei siti web di Edelman, Edelman utilizza varie tecnologie per la raccolta e l'archiviazione delle informazioni. I cookie ci aiutano a migliorare i nostri siti web e a servire meglio i nostri utenti. I cookie sono semplici file di testo che contengono informazioni e che vengono memorizzati su computer, tablet o smartphone.. Il sito web istruisce il browser con cui visualizzi i siti web (ad es. Internet Explorer o Google Chrome) di memorizzare questi cookie sul tuo computer. Un cookie non contiene informazioni identificative e viene utilizzato solo per facilitare l'uso del nostro sito web. Se non lo gradisci, puoi bloccare l'uso dei cookie tramite il tuo browser web. La maggior parte dei componenti del nostro sito web rimarrà comunque leggibile.
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- cookie per rendere il sito web più facile da usare, monitorando il comportamento del visitatore e memorizzando alcune preferenze
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Misure di sicurezza organizzativa e tecnica
In Edelman teniamo sempre in considerazione i principi relativi al trattamento dei dati personali ai sensi della GDPR, se e nella misura in cui Edelman tratta i dati personali. Questo significa che:
- minimizziamo il più possibile la raccolta e l'utilizzo dei dati personali. Per fornire i nostri servizi, non trattiamo più dati personali di quanto necessario e ci sforziamo di trattare quante più informazioni possibili che non possano essere ricondotte a persone fisiche. Non conserviamo mai i dati personali più a lungo di quanto necessario per la fornitura del servizio.
- adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere tutti i dati personali trattati contro i rischi di perdita o di accesso non autorizzato. In questo modo rispettiamo gli standard di sicurezza applicabili.
• utilizziamo i dati personali solo per lo scopo per il quale li abbiamo ricevuti (ad esempio, per fornire i nostri servizi)
• utilizziamo i dati personali solo se c’è una base giuridica, cioè in conformiità con le istruzioni dei nostri clienti
• più i dati sono sensibili, meno li trattiamo
• se, nonostante le misure di sicurezza, si verifica comunque incidente di sicurezza che potrebbe avere conseguenze negative per la tua privacy, ti informeremo il più presto possibile dell'incidente. Ti comunichiamo anche le misure che abbiamo adottato per limitare le conseguenze e per evitare che si ripeta in futuro.
- i tuoi dati personali non saranno condivisi con altre parti che non sia Edelman, a meno che non si verifichi una delle seguenti condizioni:
a. Con il tuo esplicito permesso: L'utente ha il diritto di revocare il presente consenso in qualsiasi momento.
b. Per il trattamento dei tuoi dati da parte di soggetti diversi da Edelman. Questo viene sempre fatto in base alle nostre istruzioni, in conformità alla nostra informativa sulla privacy e nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle misure di sicurezza.
c. Per motivi legali: Possiamo condividere le tue informazioni personali con terzi che non siano Edelman, se sospettiamo che l'accesso e l'utilizzo dei dati personali sia ragionevolmente necessario:
• per rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili e/o un'ordine del tribunale
• per individuare, prevenire o trattare problemi tecnici, di sicurezza o di frode
• per proteggere gli interessi, la proprietà o la sicurezza di Edelman, dei nostri utenti o del pubblico, nella misura in cui le leggi e i regolamenti applicabili lo consentono.
d. Possiamo condividere le informazioni raccolte, non personalmente identificabili, con i nostri partner, come gli inserzionisti o il pubblico. In questo modo, possiamo condividere pubblicamente informazioni per mostrare le tendenze sull'uso generale dei nostri servizi.
e. Se Edelman fa parte di una fusione, acquisizione o cessione di attività, continueremo a garantire la riservatezza di tutti i dati personali. Inoltre, informeremo tutte le parti interessate, prima che i dati personali vengano trasferiti o entrino a far parte di un’altra informativa sulla privacy.
Diritti relativi al trattamento dei dati personali
- Puoi opporti a un utilizzo dei tuoi dati personali, se tali dati sono trattati per finalità diverse da quelle necessarie per l'esecuzione dei nostri servizi o per adempiere a un obbligo di legge. Puoi inoltre opporti a qualsiasi ulteriore trattamento dei tuoi dati personali dopo aver dato, in precedenza, il tuo consenso.
• Hai diritti sui tuoi dati personali che trattiamo. Ciò significa che puoi chiedere di essere informato sui dati personali che abbiamo raccolto e trattato da te e sulle finalità per le quali tali dati vengono utilizzati.
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- Puoi fare le suddette richieste o obiezioni inviando una lettera o un’e-mail, che includa il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e una copia di un documento d'identità valido (durante la procedura, la foto, il numero del codice fiscale, il numero di passaporto e la nazionalità vengono resi irriconoscibili) a Edelman BV, PO Box 40, 2810 AA, Reeuwijk o a privacy@edelman.nl. Se la tua richiesta riguarda l'accesso ai dati personali contenuti in un cookie, devi anche fornire una copia dei cookie menzionati. Dovresti ricevere una nostra risposta entro 4 settimane.
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